時期は前年祭礼終了後から当年春までに。
２ 花笠の手配
花笠本体を、当年春に手配。
頭人が決まり次第、作成にかかる。（橋本英夫氏に依頼）
花笠の花の手配。
３ 頭人衣装の手配
頭人が決まり次第手配。（１０月１日までに完成）
４ 馬の手配
頭人決定後、馬の選定。馬の飾りに必要なサラシを調達。
５ 提灯・行灯・すすきの旗・のぼりの手配
虫干し当日までに、修理や補充する提灯・行灯・すすきの旗・幟を手配。
６ 大竹ののぼり止木・高張の枠木を９月の第１日曜までに依頼。
７ 大竹上部の竹ひご及び桜の花の手配
竹ひご１５００Ｌ １００本、竹ひごに取付ける桜の花びら １０００枚
花笠の手配と一緒に手配。
８ 大竹準備
前年祭礼後、１１月中に採取候補３本以上探し、当年春に再確認。
９月最後の日曜日に採取。仕上げは１０月第１日曜日。
凧綱は大竹の２〜２．５倍（２５ｍ）４本（計１００ｍ）
９ 美容院手配
頭人の化粧をする美容院を手配。
11日午後5時頃、13日午後4時頃、14日午前6時頃(出発時刻による)
１０ 町廻り順路確定
頭人確定後、曽根町内で休憩所（親戚が望ましい）を２ヶ所設定。
９月１０日までに地図上で町廻り順路を決める。
９月第２or３日曜日に徒歩にて確認。（実際の順路及び所要時間）
１１ のぼり用松枝
１２ 奉献用枝豆（二又に分かれたもの）1株を10月11日（花挿し）迄に用意。
１３ １０月１日初参り、１０月１１日花挿しの祈祷料
１５ 花挿し
司会者を決める。
玉串奉奠者を決める。約１０本用意する。
頭人(親)・清書元・宮総代・両口取代表(親分)・相談役・自治会長
世話人代表（神事責任者）・青年団団長・子供会会長
